10月7日至20日,普洱茶学院、珠宝学院、傣医药学院档案管理相关工作人员7人分批到总部档案馆进行交流学习,切实加强学校档案管理,规范特色学院档案收集、整理工作,推进全校档案管理工作规范化运行。
档案工作是学校重要的基础性工作,是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。今年6月,档案馆分别到3个特色学院进行档案业务指导,并对特色学院档案工作存在的档案基础设施建设薄弱、档案管理不规范等问题提出了意见建议。在此次交流学习过程中,档案馆向特色学院档案管理工作人员就档案馆硬件建设、总部档案管理工作情况及档案归档工作要求做了详细介绍,并带领相关人员就档案业务指导、档案收集、审核校验、档案信息化管理、库房管理、查询利用等进行了实地学习。
通过学习,各特色学院充分认识到做好档案工作的重要性及档案工作中存在的短板,下一步将切实加强与当地档案部门的沟通联系,严格执行总部档案管理的相关要求,把思想认识转化为推进档案工作规范化管理的行动自觉,查找不足,认真整改,扎实工作,切实提高档案工作管理水平。