为进一步做好2019级学生迎新工作,保证新生入学过程顺利平稳。7月2日下午,我校于云教育大楼1509会议室召开了2019级学生迎新工作部署会议。会议由党委副书记刘洪主持,党委书记罗进忠,党委委员、副校长杜一民出席了会议。
会上,相关部门负责人汇报了迎新工作准备情况,详细介绍了数字化迎新平台的各项功能和手续流程。今年学校多措并举做好迎新工作,通过数字化建设将迎新工作前置,着力加强统筹,优化工作流程,建立协同机制,想方设法为师生“减负”,力求实现整齐统一、规范有序、热情周到,为广大新生入学提供更精准、精致、精细化的服务。
刘洪在发言中指出,各单位要认真按照迎新方案,细致考虑,在工作前就解决可能发生的问题;加强校园网络保障,提前做好测试工作;要充分利用好信息化手段,适应新趋势,遇到问题多协调、多讨论,确保高效、便捷;对参加迎新工作的师生做好后勤保障工作,体现人文关怀。
最后,罗进忠对迎新工作提出四点要求:一是要高度重视,充分准备,完善方案,注重细节,做好预案;二是要分工负责,加强联动,各学院、各部门要进一步明确任务、落实责任,站在学校全局角度思考工作,使整个迎新工作的各个环节有效衔接、无缝对接;三是要做好天气变化和学生、家长、工作人员财产、人身安全等应急预案工作;四是要牢固树立服务意识、形象意识,通过热情周到的服务,让学生暖心、家长放心,为学生和家长留下良好的印象,扩大我校良好声誉。
综合办公室、党委工作部、信息化部、科研与产教融合工作部、教务与教学建设部、后勤保卫部、财务部等部门负责人和相关工作人员参加了会议。